Data efetiva: abril 23, 2020

1. Introdução

Este Aviso de Privacidade descreve como BW Papersystems, e suas subsidiárias e afiliadas, incluindo a controladora final Barry-Wehmiller Grupo, Inc., (juntos “a Empresa”, “nós” ou “nós”) processamos Dados Pessoais de Indivíduos que navegam em nossos sites ou que representam nossos atuais, antigos ou futuros clientes, fornecedores/fornecedores ou outras partes interessadas (“Stakeholders”). A descrição de como processamos Dados Pessoais no recrutamento pode ser encontrada em nosso site de Carreiras. Neste Aviso de Privacidade, Dados Pessoais referem-se a qualquer informação relativa a uma pessoa identificada ou identificável.

Coletamos Dados Pessoais diretamente de Stakeholders e Indivíduos, bem como por meio de suas interações e uso de nossos produtos e serviços. Não coletamos intencionalmente Dados Pessoais sobre Indivíduos menores. Os dados pessoais que coletamos dependem do contexto das interações. Em circunstâncias limitadas, também podemos coletar Dados Pessoais de terceiros, por exemplo, para geração de leads, due diligence de cliente / fornecedor ou verificações de crédito.

2. Como os dados pessoais são usados

2.1 Fins de negócios diários

Os Dados Pessoais podem ser processados ​​para os seguintes fins: Fornecimento de produtos e serviços; logística e alfândega; faturamento, cobrança de dívidas, relatórios e análises financeiras e fiscais; seguro; Diligência devida das partes interessadas; Cheques financeiros de clientes e individuais relacionados com empréstimos a clientes; Gestão do relacionamento com as partes interessadas; atividades de vendas e marketing (incluindo newsletters e eventos em feiras); conformidade corporativa; cumprimento de obrigações contratuais ou legais; para proteger contra responsabilidade legal; para proteger e defender os direitos ou propriedade da Empresa; para prevenir e investigar irregularidades relacionadas com a propriedade ou serviços; litígios; proteger a saúde e segurança dos membros da nossa equipe, partes interessadas externas e o público; privacidade, segurança da informação e gestão operacional e de tecnologia da informação; ou quaisquer outros fins relacionados.

Para esses fins, as categorias de Dados Pessoais podem incluir normalmente o seguinte: Nome do indivíduo, detalhes de contato e preferências de marketing; língua preferida; fotos ou vídeos (com permissão prévia por escrito) em relação a algumas atividades de marketing; informações sobre a função e localização do trabalho; informações de faturamento (incluindo dados de cartão de crédito); Informações financeiras relacionadas com empréstimos a clientes; Nome da parte interessada e outras informações sobre a parte interessada, seus negócios e a máquina / equipamento / serviço que está usando / fornecendo; ou qualquer outro tipo de informação necessária para os fins acima.

Suporte ao Cliente 2.2

Os Dados Pessoais podem ser processados ​​para os seguintes fins: Instalação de máquinas / equipamentos; monitoramento, diagnóstico, análise de falhas e depuração de máquinas / equipamentos para otimizar as operações da máquina e reduzir os tempos de resposta e custos de suporte; gestão da equipe de produção e serviço (incluindo a solicitação de vistos necessários na localização do cliente) e treinamento; atendimento ao cliente e atividades de suporte; analisar dados para oferecer manutenção preditiva e preventiva; para facilitar o pedido de peças de reposição; backups e recuperação como parte da prática normal de manutenção do serviço; fornecer notificações internamente e / ou ao cliente para certas condições de alarme ou atualizações de status / falha; auditar a máquina / equipamento remotamente para verificar a condição da máquina / equipamento para determinar se mudanças ou adaptações são necessárias; ou quaisquer outros fins relacionados.

Para esses fins, as categorias de Dados Pessoais podem incluir o seguinte: Nome do indivíduo e detalhes de contato; gravações de som ou fotos que podem incluir o Indivíduo, além de dados relacionados à máquina / equipamento; ou qualquer outro tipo de informação que seja necessária para os fins acima, juntamente com o nome da Parte interessada e informações sobre sua máquina / equipamento / serviço e negócio.

O identificador do operador (ou seja, o identificador que é criado pelo cliente e que o operador da máquina usa para fazer login na máquina) está vinculado aos dados relacionados à máquina, a fim de compreender como a máquina é usada e como o comportamento do operador pode afetar a máquina, a fim de para melhor utilizar a máquina e fazê-la funcionar melhor.

2.3. Serviços (incluindo serviços digitais e sites)

Os Dados Pessoais podem ser processados ​​para os seguintes fins: Controle de permissão de acesso (para fornecer e gerenciar o acesso ao serviço); rastrear o uso para monitorar como o serviço é usado e desenvolvê-lo; gerenciamento técnico e de segurança e questões de manuseio; fornecer um formulário de contato e se comunicar com os usuários; para permitir a encomenda de máquinas, serviços, equipamentos ou peças sobressalentes; ou quaisquer outros fins relacionados.

Para esses fins, as categorias de Dados Pessoais podem incluir normalmente o seguinte: Nome do indivíduo, detalhes de contato e preferências de marketing; língua preferida; detalhes de login; informações sobre como o indivíduo está usando o serviço (por exemplo, quando e em que parte do serviço); O endereço IP do indivíduo, navegador, rede, dispositivo, páginas da web visitadas antes de entrar no serviço; ou qualquer outro tipo de informação que seja necessária para os fins acima, juntamente com as Partes Interessadas e dados relacionados à máquina / equipamento / serviço.

2.4 Desenvolvimento de Produto

Os dados pessoais podem ser processados ​​para a análise e melhoria de máquinas, equipamentos e serviços, ou para outros fins relacionados. Para tanto, são utilizadas principalmente informações sobre máquinas, equipamentos e serviços. No entanto, os Dados Pessoais, conforme listados acima em 2.1 - 2.3, também podem ser usados ​​se necessário para os fins.

Cookies 2.5

Nossos sites utilizam cookies (pequenos arquivos de texto que um site, quando visitado por um usuário, pede ao navegador do usuário para armazenar no dispositivo do usuário a fim de lembrar informações sobre o usuário), bem como outras tecnologias de rastreamento. Mais informações sobre como eles são usados ​​podem ser encontradas na respectiva Política de Cookies.

2.6 Serviços de consultoria e IIoT

Além disso, podemos fornecer serviços, por exemplo, em relação à consultoria ou IIoT (Industrial Internet of Things), onde processamos Dados Pessoais como o “processador de dados” em nome de nosso cliente. Nessas situações, o cliente é o “controlador de dados” e assume as responsabilidades de acordo com a legislação aplicável, incluindo o fornecimento de um aviso de privacidade para indivíduos descrevendo como seus dados pessoais são processados.

3. Compartilhamento e transferência

Os dados pessoais podem ser acessados ​​e processados, quando necessário para os fins descritos acima, por membros de nossa equipe relevantes. Quando necessário, os Dados Pessoais também podem ser compartilhados com, por exemplo, consultores externos, incluindo, mas não se limitando a, consultores jurídicos e fiscais, auditores, credores, bancos, parceiros de seguro de crédito ou autoridades relevantes. Além disso, podemos usar provedores de serviços terceirizados (incluindo, por exemplo, provedores de software e nuvem, agentes de vendas ou agências de cobrança de dívidas) para processar Dados Pessoais em nosso nome.

Os Dados Pessoais podem ser armazenados, transferidos e processados ​​em qualquer país onde temos membros da equipe ou instalações ou no qual contratamos prestadores de serviços, incluindo nos Estados Unidos da América. Implementamos salvaguardas adequadas para proteger os Dados Pessoais conforme necessário quando transferidos, incluindo transferências para fora da União Europeia (UE) e Espaço Económico Europeu (EEE).

4. Base legal e retenção

O processamento de dados pessoais baseia-se principalmente na execução de um contrato ou nos interesses legítimos da Empresa.

Os Dados Pessoais serão retidos de acordo com as políticas de retenção de registros aplicáveis ​​da Empresa, ou pelo tempo razoavelmente necessário para os fins de acordo com a legislação aplicável, o que for mais longo.

5. Segurança

Implementamos e mantemos medidas técnicas e organizacionais padrão da indústria para proteger os Dados Pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso acidental ou ilegal. Fazemos esforços razoáveis ​​para garantir um nível de segurança adequado ao risco do processamento, levando em consideração os custos de implementação e a natureza, escopo, contexto e finalidades do processamento dos Dados Pessoais. 

6. Mais informações

Indivíduos podem nos contatar para obter mais informações sobre como seus Dados Pessoais são coletados, usados ​​e divulgados. Os indivíduos também podem solicitar cópias ou retificação ou exclusão de seus dados pessoais ou optar por não receber mensagens de marketing, quando aplicável. Dependendo da legislação aplicável, os Indivíduos também podem ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora ​​aplicável sobre como seus Dados Pessoais são usados.

Detalhes de contato para mais informações e solicitações:

7. Mudanças neste Aviso de Privacidade

Podemos atualizar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos. Quaisquer alterações serão publicadas nos sites aplicáveis.

Adendo da Califórnia ao Aviso de Privacidade

Atualizado em fevereiro de 20, 2023

1. Introdução

Este Adendo da Califórnia ao Aviso de Privacidade descreve as práticas da Empresa em relação à coleta, uso e divulgação de informações pessoais de Partes Interessadas residentes na Califórnia (“Partes Interessadas da Califórnia”), descreve os direitos das Partes Interessadas da Califórnia sob a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“ CCPA”), e explica como as Partes Interessadas da Califórnia podem entrar em contato com a Empresa para exercer seus direitos, se aplicável (o “Adendo”). Este Adendo complementa o Aviso de Privacidade da Empresa acima.

Indivíduos com deficiência podem usar um leitor de tela ou outro dispositivo de assistência para revisar o conteúdo deste Aviso de privacidade. Se você precisar de assistência adicional para deficientes, entre em contato com sua pessoa de contato na empresa ou ligue para o Barry-Wehmiller empresa com a qual você tem um relacionamento (detalhes de contato listados em https://www.barrywehmiller.com/business). Você também pode entrar em contato conosco através da seção “Fale Conosco” de nosso site, informar sobre um pedido de assistência por deficiência e solicitar um retorno de chamada.

2. Informações Pessoais Coletadas

Nos últimos 12 meses, coletamos as seguintes categorias de informações pessoais das partes interessadas da Califórnia:

• Identificadores: nome de um indivíduo, detalhes de contato, endereço IP, identificadores do governo.
• Registros de clientes: uma assinatura, informações financeiras e de cobrança, dados de cartão de crédito, histórico de empregos.
• Informação Comercial: registros das Partes Interessadas, incluindo seus negócios e a máquina/equipamento/serviço em uso.
• Internet ou outra atividade de rede semelhante: histórico de navegação, histórico de pesquisa, interações com sites, aplicativos ou anúncios.
• Dados de geolocalização: Endereço de IP.
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego: histórico de trabalho atual ou passado.

Não usamos ou divulgamos informações pessoais confidenciais para “inferir” características conforme definido na CCPA, ou para qualquer outra finalidade que não seja a necessária para fornecer a você nossos serviços conforme especificado na CCPA.

3. Vendas e compartilhamento de informações pessoais

Não vendemos informações pessoais, inclusive nos últimos 12 meses.

Podemos compartilhar suas informações pessoais para fins de publicidade comportamental direcionada e de contexto cruzado, inclusive nos últimos 12 meses.

4. Períodos de Retenção

As Informações Pessoais serão retidas de acordo com as políticas aplicáveis ​​de retenção de registros da Empresa, ou pelo tempo razoavelmente necessário para os fins de acordo com a legislação aplicável, o que for mais longo. Os critérios usados ​​para determinar nossos períodos de retenção incluem:

• O período de tempo em que mantemos um relacionamento contínuo com você e fornecemos serviços a você (por exemplo, enquanto você for nosso cliente ou continuar usando nossos serviços) e o período de tempo subsequente durante o qual podemos ter uma necessidade legítima para fazer referência às suas informações pessoais para resolver problemas que possam surgir.
• Se existe uma obrigação legal à qual estamos sujeitos (por exemplo, certas leis exigem que mantenhamos registros por um determinado período de tempo antes de podermos excluí-los); ou
• Se a retenção é aconselhável à luz de nossa posição legal (como em relação a estatutos de limitações aplicáveis, litígios ou investigações regulatórias).

5. Seus direitos e escolhas

A CCPA fornece aos consumidores (residentes da Califórnia) direitos específicos sobre suas informações pessoais. Esta seção descreve seus direitos da CCPA e explica como exercê-los.

• Direito de saber - Em determinadas circunstâncias, você tem o direito de solicitar que a Empresa divulgue determinadas informações sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais nos últimos 12 meses.
• Direito de Excluir - Você pode ter o direito de solicitar à Empresa que exclua suas informações pessoais que coletamos de você e retemos, sujeito a certas exceções.
• Direito de Corrigir - Você pode ter o direito de solicitar à Empresa que corrija qualquer informação pessoal imprecisa que tenhamos sobre você. Faremos esforços comercialmente razoáveis ​​para corrigir informações pessoais imprecisas, levando em consideração a natureza das informações pessoais e a finalidade de nosso processamento.
• Direito de cancelar a publicidade direcionada - Você pode optar por não processar suas informações pessoais obtidas de suas atividades em sites não afiliados para fins de publicidade direcionada. Para desativar a publicidade direcionada, você deve desativar os Cookies de segmentação em nosso centro de gerenciamento de preferências de consentimento, encontrado aqui: Configurações de Cookie, ou habilite as configurações globais de controle de privacidade em seu navegador. Observe que esse direito de exclusão não se aplica quando limitamos adequadamente nossos parceiros a serem nossos “prestadores de serviços” ou “processadores”, conforme esses termos são definidos na CCPA.
• Direito a Não-Discriminação - Não discriminaremos você por exercer nenhum de seus direitos.
• Lei “Shine the Light” da Califórnia - Além dos direitos descritos acima, a lei "Shine the Light" da Califórnia (Seção §1798.83 do Código Civil) permite que os residentes da Califórnia que tenham um relacionamento comercial estabelecido conosco solicitem determinadas informações relacionadas à nossa divulgação de certos tipos de informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto durante o ano civil imediatamente anterior.

6. Exercendo seus direitos

Para exercer o direito de optar por não receber publicidade direcionada (ou “vendas” de informações pessoais conforme o termo é definido na lei estadual), visite o Não venda ou compartilhe minhas informações pessoais página para saber mais e exercer esse direito.

Para exercer qualquer um dos direitos restantes descritos acima, envie-nos uma solicitação por um dos seguintes métodos:

7. Alterações a este Adendo

Podemos atualizar este Adendo de tempos em tempos. Quaisquer alterações serão publicadas nos sites aplicáveis.

8. Perguntas sobre este aviso

Se você tiver alguma dúvida sobre este Adendo, as formas pelas quais a Empresa coleta e usa suas informações descritas aqui e no Aviso de Privacidade, suas escolhas e direitos em relação a tal uso, ou se você deseja exercer seus direitos sob a lei da Califórnia, por favor, faça não hesite em contactar via e-mail em dataprotection@barry-wehmiller.com  ou via correio, conforme mencionado acima.